Participa la un training interactiv de Excel la Absolute School, invata de la practicieni si obtine o certificare internationala la pret promotional! Trainingurile se pot desfasura in week-end sau seara (incepand cu ora 18.30).
STRUCTURA CURSULUI DE EXCEL NIVEL I
I. PREZENTAREA INTERFETEI PROGRAMULUI EXCEL. Introducerea datelor. Tipuri de date (numerice,text,date calendaristice). Introducerea datelor care se repeta (serii Autofill)
II. UTILIZAREA FORMULELOR SI A FUNCTIILOR. Crearea si modificarea unei formule. Utilizarea operatorilor matematici in formule (adunare, scadere, inmultire, impartire, procent). Utilizarea operatorilor de comparatie in formule (>,>=,). Efectuarea calculelor cu valori din aceeasi foaie de calcul, foi de calcul diferite si din registre de calcul diferite (utilizarea referintelor de celula relative, absolute, 3D si externe). Functii pentru calculul totalurilor: SUM, SUMIF (adunare in functie de un criteriu), SUMIFS (adunare in functie de mai multe criterii). Functii pentru numarare (COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS). Functii pentru extragerea valorilor maxime si minime (MAX, MIN). Functia IF (pentru crearea formulelor conditionale). Functia TODAY (afisarea datei curente). Copirea formulelor. Aplicatii practice
III. BAZE DE DATE EXCEL Sortarea datelor.Sortari simple (dupa un camp) / multiple (dupa mai multe campuri) / speciale. Filtrarea automata a datelor (extragerea inregistrarilor care indeplinesc anumite conditii). Filtrari simple/personalizate. Cautarea si inlocuirea automata a datelor (optiunile Find/Replace). Aplicatii practice
IV. GRAFICE. Crearea, modificarea si formatarea graficelor.Adaugarea si eliminarea unor date dintr-un grafic.Aplicatii practice.
V.LUCRUL CU FOI DE CALCUL. Inserare, redenumire, stergere, reordonare, copiere, mutare. Blocarea randurilor/coloanelor;afisarea/ascunderea randurilor si coloanelor; Formatarea foilor de calcul.Aplicatii practice.
VI. TIPARIREA FOILOR DE CALCUL. Configurarea paginilor (orientarea paginilor, adaugarea unui antet/subsol de pagina, numerotarea paginilor). Inserarea unei intreruperi de pagina. Stabilirea zonei de tiparire. Aplicatii practice.
STRUCTURA CURSULUI DE EXCEL AVANSAT NIVEL I
I – Notiuni fundamentale –recapitulare I. 1.Formule si functii simple, adrese relative si absolute, formule si functii utilizand informatii din foi diferite / fisiere diferite. I. 2. Functii de numarare si insumare datelor utilizand diverse criterii: COUNTIF, SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS I. 3. Formatare conditionata: scale de culori, formatari bazate pe formule, grafice de culori, pictograme in cadrul formatarilor I. 4. APLICATII PRACTICE
II – FUNCTII EXCEL – Functii imbricate
II.1.Functii matematice:
• utilizarea functiei SUMPRODUCT
• utilizarea functiilor de rotunjire prin lipsa si prin adaos: ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, MROUND, TRUNC
II. 2.Functii de data si ora: DATE, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF, NETWORKDAYS, EDATE, EOMONTH, TODAY, WEEKDAY, WEEKNUM
• determinarea duratei proiectelor in zile calendaristice sau in zile lucratoare, determinarea exacta a vechimii unui angajat
• determinarea datei scandente / emiterii a unei facturi dupa un anumit numar de zile / luni II. 3.Functii de text: CONCATENATE, operatorul de concatenare, UPPER, LOWER, PROPER, LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, TRIM
• utilizarea functiilor de text in vederea prelucrarii informatiilor; • extragerea datelor dintr-un sir de text; inlocuirea informatiilor II. 4.Functii logice: IF, AND, OR
• extragerea si prelucrarea informatiilor care indeplinesc o conditie, simultan mai multe conditii, cel putin o conditie din mai multe
• formule in cadrul functiilor logice
• utilizarea functiilor de alt tip in cadrul functiilor logice – functii imbricate
II. 5.Functii de cautare si referinta:
VLOOKUP, HLOOKUP
• extragerea valorilor exacte si apropiate dintr-o baza de date • aplicarea functiilor VLOOKUP si HLOOKUP atunci cand datele nu sunt unice
• determinarea valorilor pe intervale de valori; lucrul cu targeturi si bonusuri
II.6. APLICATII PRACTICE cu grad ridicat de dificultate III – TEHNICI DE SINTEZA SI ANALIZA
III. 1.Subtotaluri: generarea subtotalurilor, subtotaluri in cadrul altor subtotaluri
III. 2.Generarea tabelelor pivot (RAPOARTE):
• Crearea tabelelor pivot. Stabilirea structurii tabelelor pivot in functie de solicitari • Modificarea structurii rapoartelor de tip pivot table; actualizarea automata a tabelelor pivot • Modificarea sursei si actualizarea informatiilor • Utilizarea mai multor functii in cadrul aceluiasi tabel pivot • Formatare tabel pivot: utilizarea subtotalurilor, grand totalurilor, stabilirea aspectului tabelelor pivot, utilizarea proprietatii REPEAT Items, aplicarea stilurilor de formatare • Campuri calculate: utilizarea formulelor in cadrul tabelelor pivot: deviatii, calcul TVA, calcul discounturi • Gruparea datelor: aplicarea subtotalurilor in cadrul gruparilor • Diferente valorice si procentuale:cote din total, cote din anumite subtotaluri, ierarhizarea datelor utilizand rank • Generarea graficelor din cadrul tabelelor pivot. Modificarea tipurilor de grafice. Grafice si subgrafice (grafic in grafic, grafic cu doua axe)
III. 3. APLICATII PRACTICE
IV – VALIDAREA, AUDITUL si PROTEJAREA informatiilor
IV. 1.Validarea si auditul datelor • Stabilirea restrictiilor pe o baza de date • Identificarea erorilor in functie de aplicarea restrictiilor • Crearea listelor de tip drop-down IV. 2.Protejarea informatiilor • Protejarea datelor la nivel de fisier / protejarea datelor la modificare • Protejarea structurii fisierelor Excel / protejarea la nivel de worksheet • Protejarea celulelor: blocarea celulelor la editare
V – RECAPITULARE: parcurgerea tuturor notiunilor predate prin aplicatii cu grad sporit de dificultate
STRUCTURA CURSULUI DE EXCEL AVANSAT NIVEL II
I. SURSE DE DATE EXTERNE. Importul datelor din fisiere .txt. APLICATII PRACTICE.
I.1. Proprietati import .txt: actualizarea automata a informatiilor, actualizarea/copierea formulelor, inserarea/suprascrierea datelor I.2. Utilizarea separatorilor: tipuri de separatori, separatori particularizati, formatarea datelor la import I.3. Separarea datelor pe coloane
II. SURSE EXTERNE DE DATE – baze de date Access. APLICATII PRACTICE.
II.1. Obiectul Table II.2. Functionalitati tabel obiect: variabile de tipul @coloana, formule utilizand variabile II.3. Subtotaluri in cadrul obiectului tabel II.4. Importul datelor din baze de date SQL / Oracle
III. Utilizarea PIVOT TABLE in importarea datelor. APLICATII PRACTICE.
III.1. Dintr-un fisier Excel/ dintr-un fisier .txt prin Import Date / dintr-o baza de date Access prin Import Date III.2. Modificare sursa si actualizare date
IV. CAUTAREA DATELOR IN EXCEL, MACROCOMENZI SI FUZIUNEA CU UN DOCUMENT WORD
IV.1. Functiile MATCH si INDEX: cautarea in tabele bidimensionale si cautarea in mai multe tabele simultan. IV.2. Functia OFFSET: dinamizarea unei zone de celule in vederea actualizarii rapide a rapoartelor. IV.3. Functiile INDIRECT si ADDRESS: dinamizarea listelor si cautarea in mai multe foi de calcul simultan. IV.4. Inregistrari MACRO: inregistrarea unei rutine in vederea reducerii timpului de lucru. IV.5. Mail Merge: editarea automata a unui numar nelimitat de documente pornind de la o macheta
V. POWERPIVOT. APLICATII PRACTICE.
V.1. Instalare PowerPivot. Creare conexiune catre o baza de date Excel / Access V.2. Interogari Design / Interogari SQL pentru crearea conexiunilor catre surse externe V.3. Link catre un nou tabel . Crearea relatiilor intre tabele cu PowerPivot V.4. Pivot Table utilizand PowerPivot. Utilizare Slicers PowerPivot (Vertical si Orizontal) V.5. Campuri calculate utilizand PowerPivot . Creare PivotChart utilizand PowerPivot V.6. APLICATII PRACTICE: construirea tabelelor pivot avand ca surse mai multe baze de date externe – crearea legaturilor intre surse pentru interogarea bazelor de date – optimizarea functiei VLOOKUP prin PowerPivot – imbinarea diverselor surse si executarea automata a rapoartelor cu un grad ridicat de dificultate .
VI. INTEROGARI. AUTOMATIZARE RAPOARTE. APLICATII PRACTICE.
VI.1.Configurarea sursei (ODBC). Interogarea bazelor de date externe . VI.2.Utilizarea Microsoft Query: tipuri de operatori, criterii (AND, OR), salvare interogari, utilizare interogari predefinite. VI.3. Modificarea rapoartelor utilizand Microsoft Query
VII– RECAPITULARE: parcurgerea tuturor notiunilor predate prin exercitii cu grad sporit de dificultate